关于 2022-2023 学年第一学期商学院期末教学材料上交的通知
2022/12/20 8:46:25 点击：
各系：
根据学校教学材料管理及归档要求，现将我院期末上交教学相关材料规范要求如下：
本学期所有完成的考核档案和课程档案上交时必须经过自查和互查两个环节，最迟于1月9日前完成自查和互查后上传至服务器，1月9日-10日各专业组织检查本专业所有课档、试卷档案提交情况（除个别调整至下学期开展的课程）以及材料完成质量。1月11日所有教学档案服务器电子档完成归档。
一、试卷考核档案
（一）纸质存档
1.纸质试卷档案（有印刷出来考试的）
按以下顺序装订
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序号 |
档案名称 |
备注 |
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1 |
双向细目表（AB 卷） |
命题教师、系主任签名（手签） |
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2 |
A 卷 1 份 |
空白 A 卷，每个试卷袋中都有留一份 |
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3 |
A 卷试卷审批表（含参考答案与评分标准） |
A4 纸打印，课程归属系主任签名（手签） |
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4 |
B 卷 1 份 |
空白 B 卷，A4 纸打印 |
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5 |
B 卷试卷审批表（含参考答案与评分标准） |
A4 纸打印，课程归属系主任签名（手签） |
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6 |
课程考试成绩分析表 1 份 |
系统生成基础上填写完整，电子档需存档， A4打印1份，课程归属专业、系主任签字（手签） |
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7 |
成绩单 1 份 |
系统生成导出，A4打印1份，任课教师签字、盖院章 |
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8 |
学生签到表 1 份 |
（专科单独提交至孙秀霞处） |
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9 |
考场情况报告单 1 份 |
（专科单独提交至孙秀霞处） |
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10 |
学生考试卷 |
按学号（系统输出的成绩单）排序 （专科单独提交至孙秀霞处） |
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11 |
其他材料若干份（期中成绩评定方法、考试方 法改革相关的评分材料等） |
若无，无需装订 |
2.纸质非试卷考核档案（报告、论文类等）
非试卷考核档案清单（按以下顺序装入专门的保管袋）
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序号 |
档案名称 |
备注 |
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1 |
非试卷考试的课程考核方案（含评分标准） 1份 |
课程归属系主任签名（手签） |
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2 |
课程考试成绩分析表 1 份 |
系统生成基础上填写完整，电子档需存档，A4打印1份，课程归属专业、系主任签字（手签） |
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3 |
成绩单 1 份 |
系统生成导出1份，任课教师签字（手签），盖院章 |
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4 |
学生考核材料（小论文、作品、调查报告等） |
按学号（系统输出的成绩单）排序 （专科单独提交至孙秀霞处） |
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5 |
其他材料若干份（光盘、期中成绩评定方法、 考试方法改革相关的评分材料等） |
若无，无需装订 |
（二）电子存档
1.电子试卷存档（超星平台考试）
试卷考核档案清单（电子版文件夹创建方式见附件8）
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序号 |
文件名 |
具体项目 |
备注 |
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1
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双向细目表、AB卷、AB卷审批表 |
双向细目表（AB 卷）Word版和PDF版 |
命题教师、系主任签名（电子签） |
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A 卷 Word版和PDF版 |
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A 卷试卷审批表（含参考答案与评分标准）Word版和PDF版 |
A4 纸打印，课程归属系主任签名（电子签） |
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B 卷 Word版和PDF版 |
空白B 卷，A4 纸打印 |
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B 卷试卷审批表（含参考答案与评分标准）Word版和PDF版 |
A4 纸打印，课程归属系主任签名（电子签） |
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2 |
课程考试成绩分析表 |
课程考试成绩分析表 1 份Word版和PDF版 |
系统生成基础上填写完整， 课程归属专业、系主任签字（电子签） |
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3 |
成绩单 |
成绩单 （签字盖章后扫描生成PDF版） |
系统生成导出，打印1 份，任课教师手写签字 盖院章，扫描成PDF存档 |
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4 |
学生签到表 |
学生签到表 1 份 |
（从超星考试系统导出存档，详见操作步骤） |
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5 |
考场情况报告单 |
考场情况报告单 1 份 Word版和PDF版 |
监考老师填写考试情况（电子签） |
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6 |
学生考试试卷 |
学生考试卷 |
（超星考试系统导出评阅版，批改详见附件2） |
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7 |
其他材料 |
其他材料若干份（期中成绩评定方法、考试方 法改革相关的评分材料等） |
若无，无需装订 |
2.电子非试卷考核档案（报告、论文类等）
非试卷考核档案清单（电子版文件夹创建方式见附件9）
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序号 |
文件名称 |
具体项目 |
备注 |
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1 |
考核方案（含评分标准） |
非试卷考试的课程考核方案（含评分标准） 1份 Word版和PDF版 |
课程归属系主任签名（电子签） |
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2 |
课程考试成绩分析表 |
课程考试成绩分析表 1 份 Word版和PDF版 |
系统生成基础上填写完整，课程归属专业、系主任签字（电子签） |
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3 |
成绩单 |
成绩单 1 份 （签字盖章后扫描生成PDF版） |
系统生成导出，打印1 份，任课教师手写签字 盖院章，扫描成PDF存档 |
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4 |
学生考核材料 |
学生考核材料（小论文、作品、调查报告等） |
按学号命名排序，学生材料要有批改痕迹 |
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5 |
其他材料 |
其他材料若干份（光盘、期中成绩评定方法、 考试方法改革相关的评分材料等） |
若无，无需装订 |
课程考核档案，以教学班为单位，但如果一个教学班有多个行政班组成，成绩单会存在多份，成绩分析表会存在多份。
部分特殊情况（跨专业任选课、商务英语拆班专业课）的课程和考核档案归档要求、成绩单、成绩分析表打印说明另详见附件1。
凡是以线上考核方式开展的课程，期末考核材料都要有电子存档，且电子存档地址与课档存档地址一致，需要在课程档案文件夹里面单独建一个期末考核材料文件夹
二、课程档案
课程档案要求自查和互查后再上传服务器，将检查无误后的电子版课程档案上传至服务器（本学期以电子版存档为主，需手写签名审核或手写的材料，如进度表、教学情况登记表，纸质版完成后拍照存档，其他纸质版课程档案暂不打印），方为完成课程档案归档工作。
打印签字审核后的纸质版材料请自行留存。
外聘教师的电子版课程档案请相关对接老师帮忙检查后上传服务器。
三、课程档案中存档的材料明细
1.教学大纲
2.教学进度表（不能使用电子签，需有手写签名，以教学班为单位编制，注意本学期使用新版本）
3.教学情况登记表（需手写，以教学班为单位编制）
4.课程总结（若一个教师上同门课多个教学班，可以写一份总结，但必须把几个班的情况都涵盖进来）
5.课程作业（含平时实验报告）（每次6份，好中差各2份，需有批改痕迹）（作业拍照上传，需有批改痕迹）
6.实验指导书（理实结合课程/无教材的集中实践课）
7.教案
8.课件
注意：
本学期未结课以及未开课调整至下学期授课课程的材料，先将大纲、进度表等已完成的材料存至服务器中，其余材料于下学期课程结课一周内完成存档，
四、听课记录本
已脱离培养期的专任教师每学期至少有 6 次听课记录（协议人员根据协议要求提交），以学年为单位进行提交，本学期不上交，以专业为单位自查，请各老师保存好下学期继续使用。
五、助教工作本
本学期有安排助课的老师，需于1月11日前将审阅意见等信息签字完整后的助教工作本交陈钰老师处。
六、新教师培养手册
本学期在培养期的老师需完成，评估意见签字完整于1月11日前交陈宝满老师处。
期末考试教务系统成绩录入时间截止至1月10日，请大家 于规定时间内完成试卷批改，成绩录入。并请各位老师合理安排 好时间，务必放假前严格按照要求完成以上各项材料。
福州理工学院商学院
2022年12月20日
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