关于 2021-2022 学年第二学期商学院期末教学材料上交的通知
各系、部:
根据学校教学材料管理及归档要求,现将我院期末上交教学相关材料规范要求如下:
本学期所有考核档案和课程档案上交时必须经过自查和互查两个环节,最迟于7月5日前经过自查和互查后交到学生归属专业档案收集人处;7月6日-12日各系、各专业组织检查;7月14日所有教学档案归档。
一、考核档案
(一)装订好试卷档案
按以下顺序装订
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序号 |
档案名称 |
备注 |
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1 |
双向细目表(AB 卷) |
命题教师、系主任签名 |
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2 |
A 卷 1 份 |
空白 A 卷,每个试卷袋中都有留一份 |
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3 |
A 卷试卷审批表(含参考答案与评分标准) |
A4 纸打印,课程归属系主任签名 |
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4 |
B 卷 1 份 |
空白 B 卷,A4 纸打印 |
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5 |
B 卷试卷审批表(含参考答案与评分标准) |
A4 纸打印,课程归属系主任签名 |
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6 |
课程考试成绩分析表 1 份 |
系统生成基础上填写完整,电子档需存档, A4打印,课程归属专业、系主任签字,打印 2份(1 份装订,1份上交学院) |
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7 |
成绩单 1 份 |
系统生成导出,A4打印并注意排版,任课教师、课程归属专业、系主任签字 盖院章,打印2 份(1 份装订,1份上交学院) |
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8 |
学生签到表 1 份 |
(专科单独提交至孙秀霞处) |
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9 |
考场情况报告单 1 份 |
(专科单独提交至孙秀霞处) |
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10 |
学生考试卷 |
按学号(系统输出的成绩单)排序 (专科单独提交至孙秀霞处) |
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11 |
其他材料若干份(期中成绩评定方法、考试方 法改革相关的评分材料等) |
若无,无需装订 |
(二)装档好的非试卷考核档案(报告、论文类等)
非试卷考核档案清单(按以下顺序装入专门的保管袋)
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序号 |
档案名称 |
备注 |
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1 |
非试卷考试的课程考核方案(含评分标准)1 份 |
课程归属系主任签名 |
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2 |
课程考试成绩分析表 1 份 |
系统生成基础上填写完整,电子档需存档,A4打印,课程归属专业、系主任签字,打印 2 份(1 份装订,1份上交学院) |
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3 |
成绩单 1 份 |
系统生成导出,A4打印并注意排版,任课教师、课程归属专业、系主任签字, 盖院章,打印2份(1 份装订,1 份上交学院) |
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4 |
学生考核材料(小论文、作品、调查报告等) |
按学号(系统输出的成绩单)排序 (专科单独提交至孙秀霞处) |
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5 |
其他材料若干份(光盘、期中成绩评定方法、 考试方法改革相关的评分材料等) |
若无,无需装订 |
课程考核档案,以教学班为单位装订成册,但如果一个教学班有多个行政班组成,成绩单会存在多份,成绩分析表会存在多份。
部分特殊情况(跨专业任选课、商务英语拆班专业课)的课程和考核档案归档要求、成绩单、成绩分析表打印说明另详见附件1。
二、成绩单
系统生成导出,A4打印注意排版合理性,签字盖院章,上交 1 份,以系为单位上交学院。特别注意存在专科学生跟班的课程需分开存档。
三、试卷分析表
系统生成基础上填写完整,试卷卷面分析深入细致,存在的问题表述明确,成因剖析准确,教学效果诊断符合实际;整改措施针对性强,利于有效实施;专业、系主任审签完备;A4打印,上交 1 份,以系为单位上交学院。
四、课程档案
课程档案要求自查和互查后再上传服务器,外聘教师的请相关对接老师帮忙检查后上传服务器。并将检查无误后的纸质版课程档案打印装盒存档。
五、课程档案中要打印/装盒的材料明细
1.教学大纲
2.教学进度表(以教学班为单位编制,注意修改周学时等信息)
3.教学情况登记表(需手写,以教学班为单位编制)
4.课程总结(若一个教师上同门课多个教学班,可以写一份总结,但必须把几个班的情况都涵盖进来)
5.课程作业(含平时实验报告)(每次6份,好中差各2份,需有批改痕迹)
6.实验指导书(理实结合课程/无教材的集中实践课)
档案盒请到院办领取,档案盒封面以及盒脊模板(见附件2)
注意:
1.课程档案中的教案、课件不打印,但是电子档需上传服务器。
2.院级选修课(多个专业混选课程)课程档案不以专业为单位存档,以学院为单位存档一份即可。
六、毕业论文、实习材料电子版、纸字版归档
7月6日前,根据院督导、校督导论文抽查整改意见修改,其他老师就共性问题同步修改。整改完毕后电子版由各专业指派一位老师、一个邮箱,统一收集。院办将于7月8日至各负责汇总的教师处逐一拷贝。纸质版于7月8日下午14:30前提交至学院会议室(2-304)清点检查,无误后将归档至档案室
六、听课记录本
2021-2022学年两学期,至少有 12 次听课记录(协议人员根据协议要求提交),7月13日前以专业为单位收齐后汇总至各系,各系核对名单无误后上交。
七、助教工作本
本学期有安排助课的老师,需于7月13日前将审阅意见等信息签字完整后的助教工作本交陈钰老师处。
八、新教师培养手册
本学期在培养期的老师需完成,评估意见签字完整于7月13日前交陈宝满老师处。
期末考试教务系统成绩录入时间截止至7月6日,请大家 于规定时间内完成试卷批改,成绩录入。并请各位老师合理安排 好时间,务必放假前严格按照要求完成以上各项材料。
福州理工学院商学院
2022年6月27日
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